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這樣投簡(jiǎn)歷HR一定會(huì)看

       簡(jiǎn)歷求職的過(guò)程中,求職者最重視的恐怕就是寫簡(jiǎn)歷的技巧和思路了,而投遞簡(jiǎn)歷的方式卻往往被求職者忽視,簡(jiǎn)歷投遞的方式、郵箱的使用和管理,都可能影響HR看到簡(jiǎn)歷時(shí)對(duì)你的印象。下面是小編為大家整理的用個(gè)人郵箱投遞簡(jiǎn)歷時(shí)可能遇到的問(wèn)題及解決辦法:

  1.求職郵箱如何管理?

  雖然只是一個(gè)小小的郵箱,卻是我們求職路上的必備工具,因此要精心包裝:

  (1)郵箱的選擇,選擇一個(gè)比較正式的偏商務(wù)性質(zhì)的郵箱,盡量避免使用偏娛樂(lè)性質(zhì)的郵箱。

  (2)給郵箱起名字,寫簡(jiǎn)歷,有一個(gè)最簡(jiǎn)單的竅門,就是對(duì)照著用人單位列出的職位招聘要求來(lái)寫簡(jiǎn)歷。用E-mail發(fā)出的簡(jiǎn)歷在格式上應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了,重點(diǎn)突出,因?yàn)楣就ǔV豢此麄冏罡信d趣的部分。

  建議直接將個(gè)人姓名作為發(fā)件人昵稱。這樣對(duì)于HR來(lái)說(shuō),易記易查找,更有利于招聘公司辨認(rèn)整理你投遞的資料。

  其次,由于每天都有大量的應(yīng)聘信件,放眼望去,滿目的“應(yīng)聘”字眼。想要在第一眼就和HR對(duì)上,建議在郵件主題上做點(diǎn)文章,突出自己的應(yīng)聘優(yōu)勢(shì)。如要應(yīng)聘的是市場(chǎng)部經(jīng)理,對(duì)方要求是最好有4A廣告公司經(jīng)驗(yàn),而你正好有,那么在郵件主題上就寫上“具有5年4A廣告公司市場(chǎng)部管理經(jīng)驗(yàn)”。

  (3)最好儲(chǔ)備2~3個(gè)求職郵箱,如果你的的擇業(yè)方向并不單一,每個(gè)郵箱對(duì)應(yīng)一個(gè)方向,這樣就可以分類接收在求職網(wǎng)站,比如智聯(lián)招聘上的最新職位信息郵件,方便查閱和選擇。

  2.簡(jiǎn)歷要不要以附件形式發(fā)送?

  對(duì)于投遞簡(jiǎn)歷到底以附件的形式發(fā)送,還是以郵件正文的形式發(fā)送,不同的HR可能有不同的要求和習(xí)慣。一方面,很多公司的HR每天要查閱成百上千份簡(jiǎn)歷,如果簡(jiǎn)歷作為附件發(fā)送,很有可能因?yàn)橄螺d不便而被暫時(shí)擱置,導(dǎo)致最后被遺忘。另一方面,一些公司的HR習(xí)慣先建立簡(jiǎn)歷庫(kù),把所有簡(jiǎn)歷下載歸類后再分別篩選,便于保存。這樣也有可能錯(cuò)失機(jī)會(huì),所以在此小編建議求職者在投遞簡(jiǎn)歷時(shí)將簡(jiǎn)歷同時(shí)作為正文和附件發(fā)送。

  3.調(diào)整簡(jiǎn)歷版式。

  不管是正文里面編輯還是使用WORD附件,都要認(rèn)真的排版。很多郵箱都提供了信紙模板,也不需要特別復(fù)雜的效果和版式,看起來(lái)簡(jiǎn)潔清晰就行了。WORD簡(jiǎn)歷也是,一般一兩個(gè)頁(yè)面,運(yùn)用表格把個(gè)人資料排版好即可。現(xiàn)在很多公司都對(duì)應(yīng)聘者的OFFICE軟件使用有要求,如果你簡(jiǎn)歷里面寫自己是如何的精通,卻呈現(xiàn)給HR一個(gè)沒(méi)有排版或是排的亂糟糟的WORD簡(jiǎn)歷,結(jié)果可想而知。

  4.求職信撰寫有技巧

  求職信有一個(gè)大忌,即“一視同仁”。有的人圖省事,所有職位都投遞相同的求職信。對(duì)于眼光犀利的hr來(lái)說(shuō),這樣“一視同仁”的行為是對(duì)所求職位的不重視。建議求職者至少每一個(gè)方向的職位套用一封求職信模板。

  求職信應(yīng)該有足夠的內(nèi)容推銷自己,但要控制長(zhǎng)度,不要讓HR為了看信和簡(jiǎn)歷不斷拖拽滾動(dòng)條;注意措辭和語(yǔ)言,信中千萬(wàn)不可有錯(cuò)別字;求職信簡(jiǎn)歷要一同發(fā)送,不要分開(kāi);信中有關(guān)鍵詞也是很重要的,有些公司會(huì)通過(guò)關(guān)鍵詞搜索來(lái)尋找符合他們條件的人選;在你的電子郵件軟件里創(chuàng)建并保存一個(gè)求職信樣式,這樣稍加修改你就可以用它來(lái)申請(qǐng)其他的職位。最后,千萬(wàn)不要在向B公司投簡(jiǎn)歷時(shí),把投A公司時(shí)的求職信直接復(fù)制粘貼,否則開(kāi)篇就是“尊敬的A公司hr”,后果可想而知。

  5.發(fā)求職郵件掌握好最佳時(shí)機(jī)

  求職信發(fā)送時(shí)間也是頗有講究的,建議求職者遵循以下幾點(diǎn)來(lái)把握發(fā)送時(shí)間:

  (1).大部分郵件都是在1小時(shí)內(nèi)被閱讀的,超過(guò)4小時(shí),你的郵件可能永遠(yuǎn)不會(huì)被對(duì)方打開(kāi);

  (2).下午5點(diǎn),也就是下班前夕發(fā)郵件,閱讀率非常低,人們忙著吃飯、回家;

  (3).發(fā)郵件的最佳時(shí)機(jī)是:早上7點(diǎn)至8點(diǎn),下午2點(diǎn)至3點(diǎn)。也就是,比高峰期提前1小時(shí)

  看過(guò)簡(jiǎn)歷投遞方式之后,經(jīng)常奇怪自己簡(jiǎn)歷投出去為什么沒(méi)有面試機(jī)會(huì)的求職者,可以好好回憶一下自己在簡(jiǎn)歷投遞方式上是不是太沒(méi)有“心計(jì)”了呢?下面我們?cè)賮?lái)說(shuō)說(shuō)求職郵件內(nèi)容方面的注意事項(xiàng)。

  小編根據(jù)HR們的反饋整理出來(lái)很多常見(jiàn)問(wèn)題,回想一下,你的求職郵件中有沒(méi)有出現(xiàn)這些問(wèn)題?

  1、郵件標(biāo)題不當(dāng)。如:郵件的標(biāo)題為“求職”、“應(yīng)聘”、“應(yīng)聘簡(jiǎn)歷”、“XX大學(xué)XX個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“XX專業(yè)XXX”等等。

  2、郵件正文毫無(wú)內(nèi)容。除了一些廣告,正文中沒(méi)有任何求職者的語(yǔ)句。

  3、郵件正文無(wú)臺(tái)頭,或者沒(méi)有合適的臺(tái)頭。如:“您好”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”。

  4、郵件正文均為應(yīng)付,屬于隨意添加。如:“本人簡(jiǎn)歷于附件中,勞煩查收!”、“請(qǐng)您查收我的簡(jiǎn)歷,祝工作順利!”、“簡(jiǎn)歷已附上,請(qǐng)查收”等等。

  5、郵件正文不換行。如:一句很長(zhǎng)的話,需要HR自行拖拽,才可以看完。

  6、郵件正文沒(méi)有落款。如:有許多簡(jiǎn)歷都有寫求職信,但卻漏了落款,忘了把自己名字和時(shí)間寫上。

  7、附件命名不夠好。如:許多簡(jiǎn)歷的命名是“我的簡(jiǎn)歷”、“個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“求職簡(jiǎn)歷”、“個(gè)人簡(jiǎn)介”、甚至“新建Microsoft Word”、“完美版”、“最新版”等等。

  8、將簡(jiǎn)歷封面、簡(jiǎn)歷證書等內(nèi)容,作為幾個(gè)附件、或者一個(gè)壓縮包發(fā)送。

  如果上述問(wèn)題有出現(xiàn)在你的求職郵件中,那接下來(lái)的內(nèi)容一定要用心看哦!

  一、當(dāng)看到標(biāo)題為“求職”或“應(yīng)聘”時(shí),HR會(huì)作何感想?試想,幾個(gè)崗位,收到幾百封簡(jiǎn)歷,如果你是HR,你會(huì)知道它要投哪個(gè)崗位,要應(yīng)聘哪個(gè)部門嗎?答案顯然是否定的。這時(shí),你給HR的第一印象就大打折扣了,倘若不幸碰上HR心情不好,你可能就直接出局了。

  對(duì)此,建議如下:

  清晰地注明求職崗位,并適當(dāng)?shù)靥砑又匾畔ⅰ:螢橹匾畔⒛兀恳话銇?lái)說(shuō),重要信息,就是符合對(duì)方招聘要求的信息,如:對(duì)方要求的專業(yè)是物流,那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的學(xué)校的專業(yè)與它要求的專業(yè)對(duì)口,而此專業(yè)你校的全國(guó)排名又比較靠前,或者在某地區(qū)范圍內(nèi)非常出名,那“高校的名字”就是重要信息了;對(duì)方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應(yīng)屆畢業(yè)生,那“可隨時(shí)到崗”字樣就是重要信息了;其他依此類推。故而,一個(gè)較好的標(biāo)題應(yīng)該是“XX大學(xué)XX專業(yè)應(yīng)聘XX崗位”、“應(yīng)聘XX崗位——XX大學(xué)XX專業(yè)”、“隨時(shí)可到崗的XX專業(yè)XXX——應(yīng)聘XX崗位”等等。

  二、如果郵件的標(biāo)題沒(méi)什么問(wèn)題,HR也打開(kāi)了你的郵件。這時(shí),你的正文卻是空白的,即使不是空白,卻只有“簡(jiǎn)歷在附件,請(qǐng)查收”幾個(gè)字,或是不符合HR身份的稱呼,又讓HR情何以堪?

  建議:

  1、臺(tái)頭寫上招聘信息中的人(記住,領(lǐng)導(dǎo)一般是不會(huì)直接收簡(jiǎn)歷的!收簡(jiǎn)歷的,往往是工作人員,所以最好按照招聘信息的聯(lián)系人填寫臺(tái)頭)。如果招聘信息中,沒(méi)有寫任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來(lái)代替。

  2、對(duì)公司和高校的稱呼不要混淆。如果覺(jué)得每投一個(gè)簡(jiǎn)歷就得改一次稱呼,比較麻煩,或者怕有些時(shí)候會(huì)忘記修改,那就建議不要用“貴公司”、“貴校”、“貴院”這樣的詞,可以用“貴單位”。

  3、正文內(nèi)容一定要寫,而且要有針對(duì)性的寫。一般招聘信息中都會(huì)有“XX相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生”、“學(xué)生干部?jī)?yōu)先”、“有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神”等等要求,那么,你的正文就可以把這些應(yīng)聘要求作為問(wèn)題,用1、2、3的方式在郵件正文中進(jìn)行作答。

  4、控制正文的字?jǐn)?shù)。一般來(lái)說(shuō),HR在郵件正文中停留的時(shí)間不會(huì)太長(zhǎng),所以郵件正文不宜過(guò)長(zhǎng)也不宜過(guò)短,因?yàn)榭赐赅]件正文,HR會(huì)帶著怎樣的心情去看你的簡(jiǎn)歷,是非常重要的。用最簡(jiǎn)潔的方式把該表達(dá)的表達(dá)清楚是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),建議正文部分,字?jǐn)?shù)以“在正常郵件界面的閱讀情況下,不拖動(dòng)滾條就可以看完整個(gè)正文”為參考。

  5、加上一些祝福的話。一句祝福的話,也許不會(huì)影響別人對(duì)你的判斷。但如果你加上了,那樣的正文才叫完美。

  6、記得落款。

  三、說(shuō)完正文,就該說(shuō)說(shuō)郵件的附件了。

  1、更好地命名附件。什么樣的附件命名,對(duì)于不同的人,也許有不同的答案。但附件采用一些規(guī)范的命名方式,會(huì)更恰當(dāng),如“xxx”、“xx大學(xué)——xxx”、“xx專業(yè)——xxx”、“應(yīng)聘xxx崗位——xxx”等等。這樣是為了更好地方便考官將你的簡(jiǎn)歷存入他們的文件夾,而不需要重新命名。正所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”,一些細(xì)節(jié)沒(méi)有做好,也許別人不會(huì)否定你,但你并不能確定你忽略的細(xì)節(jié)是HR所不在乎的。

  2、將所有的材料,做成一個(gè)word文檔。有些求職者會(huì)將封面、求職信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、證書分開(kāi)作為附件發(fā)送,這會(huì)傳遞給HR一些信息:這個(gè)求職者對(duì)OFFICE軟件不熟悉。所以,建議大家還是將封面、求職信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、證書等內(nèi)容完整呈現(xiàn)在一個(gè)文檔中。

  3、盡量不要用壓縮包的形式發(fā)送簡(jiǎn)歷。如果你的附件是壓縮包,可能由于HR瀏覽的不便捷,你就只能與這次機(jī)會(huì)失之交臂了。

   最后,認(rèn)真對(duì)待每一次簡(jiǎn)歷的投遞這樣才會(huì)得到別人的認(rèn)真對(duì)待。只有自己注意這些問(wèn)題,才能更方便招聘企業(yè)的瀏覽,對(duì)自己來(lái)說(shuō)也是很有幫助的。不要只注重了數(shù)量而放棄了質(zhì)量。這樣才能保證你投遞的簡(jiǎn)歷真正被人關(guān)注,才能得到面試。

 

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信息來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)    編輯:小竹

 

 

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